Bedrijfsevenementen
en wat er allemaal voor komt kijken
Een bedrijfsfeest of personeelsfeest organiseren: hoe begin je er aan? Afhankelijk van het aantal deelnemers en het beschikbare budget kan je gaan bepalen wat je allemaal zelf kan doen, en wat je uitbesteedt. Hieronder volgen een aantal belangrijke stappen om de organisatie van een bedrijfsfeest tot een goed einde te brengen. Tijdig beginnen is de eerste tip.
Intern organiseren of uitbesteden?
Is er intern voldoende tijd en capaciteit om het bedrijfsfeest zelf te organiseren? Zoniet, is het budget voldoende om het feest uit te besteden?
Stel het organisatie-team samen
Kijk even binnen de eigen organisatie wie in aanmerking komt om het organisatie-team te vormen. Wie heeft een open geest, en kan af en toe wat tijd vrijmaken om de organisatie van het feest in goede banen te lijden.
Verder komen nog aan de orde:
Datum bepalen
Bepaal een datum wanneer het feest plaats kan vinden. Is het enkel een avondfeest, of is er ook een namiddagprogramma voorzien? Kan het plaatsvinden op een werkdag, of enkel in het weekend?
Budget
Erg handig is dat je weet welk budget er beschikbaar is voor het bedrijfsfeest. Is er een vast bedrag per werknemer, of is er een totaalbedrag beschikbaar gesteld. Wil de directie eerst een kostenraming zien, bereid je dan goed voor. Maak een lijstje met verwachte kostenposten, en probeer hier een bedrag op te plakken.
Gastenlijst
Stel de gastenlijst samen. Worden de partners van de werknemers ook uitgenodigd? In eerste instantie is het vooral belangrijk dat je weet hoeveel mensen er aan het feest zullen deelnemen.
* Locatie * Catering * Muziek * Foto en video * Verzekering * Uitnodigingen
U ziet er komt heel wat bij kijken, wij kunnen u daarbij adviseren op elk gebied.
Vul contact formulier in en wij nemen direct contact met u op.
